注册学生组织(RSO)过渡周已经发展成为一个虚拟和面对面的环境,使俱乐部可以很容易地完成. 这些任务将在过渡周期间按照自己的节奏完成. 将会有反思测验,以确保你从你的课程中得到最大的收获. 你必须在RSO过渡周(4月11日至18日)完成任务才能获得奖励. Below are the seven tasks that, 作为注册学生组织的代表, 你需要完成才能获得奖励. 所有俱乐部要被视为注册学生组织,必须经过两个步骤(如上所述).
这些奖励是由学生会慷慨赞助的. 可以考虑给予金钱奖励, 这些任务必须在星期一之前完成, April 18, 2022, at noon. 在线表格和测试链接将于2022年4月11日星期一上午8点开始提供.m. 直到2022年4月18日(周一)中午
RSO Incentive breakdown
- 3 out of 7: $50 toward pizza
- 7分中的5分:一张桌布最高200美元(如果学生组织已经有一张桌布的话), 可用于任何宣传材料)
- 7 / 7: 50美元买披萨,200美元买桌布/宣传材料
Task List
Connect Re-registration
通过提供新的工作人员重新注册您的组织, an updated roster, an updated constitution, 以及你同意的条款和条件. 这对于确保我们在夏季有正确的rso联系信息是很重要的. 如果你只完成了5个任务中的3个,你就需要完成这个任务来获得金钱奖励. 请确认此连接重新注册 form.
Connect/Social Media Post
是时候开始考虑招聘了! 您的RSO团队需要在Connect或俱乐部社交媒体上发布两篇文章. 你需要包括你的组织的名称和使命. Showcase what you do! 你可以包括现任成员的证词,事件照片,以及官员聚光灯. Be creative. Have fun. 尽你所能,为你的代理客户做最好的推销! 这将是下学期一个很好的招聘工具. 您将在此提交您的内容创建 form.
即将上任的领导人会议(这包括两个步骤)
团队合作和保留指南-本指南适用于即将进入您的RSO领导角色的学生领袖. 领导力指南提供了承担新的领导角色的技巧和建议. 以及保留和招聘技巧, 完成这个测试的RSO成员会有一个后续测试. After reading the guide, take this quiz.
RSO New Leaders Training Guide
Transferable Skills Session
本课程由就业服务中心主持,旨在为学生领袖做好准备,将他们的技能转化为简历. 他们提供了学生领袖如何利用他们的RSO领导经验成为就业市场竞争者的例子. 观看下面的视频,然后完成这个 quiz.
Outgoing Leaders Session
这篇简短的指导是为即将在学期末离开的学生领袖们准备的. 它包括在准备领导权交接时需要完成的流程提醒. 除了指南之外,还有一份在线表格,供完成这项任务的领导使用. 阅读下面的程序指南,在Connect中更新您的军官,然后完成 confirmation form.
库务培训课程(必选)
这些预先录制的视频会议是为学生领袖准备的,他们将在您的RSO中担任财务角色. 这三个额外的强制性视频提供了担任财务角色的提示和建议. 除了这个视频,还有一个后续测试给完成这个测试的学生. 在完成之前,先看看下面的四个视频 this quiz.
Videos
RSO New Leaders Training
成功学生组织的7个习惯
- Engagement
- Accuracy
- Events
- Market
- Collaborate
- Money
- Resources
But First, Business
- Re-register RSO on Connect (停止你正在做的事情,重新注册!).
- Altoona Common Experience (ACE)
- Date TBD
- Late night event each semester
- Collaboration is welcome!
- 每学期一次公民参与活动
- Combine events?
- 什么是公民参与倡议?
Engagement
- Greet members
欢迎成员进入房间时向他们打招呼. 一定要表现出你对组织的热情和积极的态度,让会议成为成员们积极的经历. - Positive attitude
- Be a role model
记住,作为一个组织的领导者,你也是一个成员应该如何表现自己的榜样,所以一定要专业和尊重. - Recognition
以一个快速的破冰开场白开始你的会议, or recognize members' birthdays, 以及自上次会议以来所取得的成就(对小组或小组外). - 所有会员(不只是官员)的领导机会
- Connect on Connect!
- 邀请所有成员在connect上连接到您的RSO.
- 花点时间告诉你的新会员和老会员如何以及在哪里获取俱乐部的信息.
Accuracy
- Update and renew portal
Update members and access. - Officer profiles
- Duties and responsibilities
如果你还没有,让每个官员创建一个职责和责任的简介. 这些也应该上传到你的帐户,将有助于顺利过渡的官员. - 要有创意,团队建设练习,打破僵局等等.
- Duties and responsibilities
- Creativity
Melissa ([email protected])已经创建了讲习班,并正在进行更多的工作. 如果你有什么想法,可以去她的办公室或者直接给她发邮件.
Events
- Plan ahead
- 准备一个活动需要几个星期的时间. 开始计划永远不会嫌早
- 考虑举办深夜活动
- 在Connect上注册(至少在活动日期前两周)
- Location and date
客房预订-提交全名(无缩写)
- Location and date
- Contracts
- 高风险和大型活动需要额外的时间. Plan accordingly!
- 确保有适当的合同,并使用有执照的供应商. Penn State preferred vendor list.
- Marketing
- Publicize your event.
- 社交媒体和市场实习生(另一个资源)!)
- Delegate
将任务委派给你的成员来计划和促进活动 - Debrief
在活动结束后与你的团队进行后续讨论,讨论哪些有效,哪些无效. 将这些笔记上传到一个文件中,以便将来计划使用.
Market
- Guidelines
- 了解宣传指引(扶轮社及机构手册)
- 十大网投平台信誉排行榜品牌指南是一个很好的资源.
- Approvals
- 在时间轴内上传至连接.
- 为你的宣传留出充足的时间.
- Get creative
- 在宣传上要有创意——尝试一些新的、不同的东西——传单, digital signage, chalk, snowpaint, etc.
- 使用几种类型的宣传:印刷,社交媒体,口碑,提交给 student newsletter.
- 将活动照片与社交媒体一起上传到您的门户网站. 标记我们的办公室:@studentlifepsaltoona
Collaborate
- 与其他组织或办公室合作举办活动(这也会提高出席率)!) Teamwork makes the dream work!
- 让教职员工参与到你的小组中来.
- 通过提问来发现校园里的许多可用资源. 另一个人、另一个办公室或另一个小组可能会显著地加强手头的任务.
Money
Treasurer training!
Haven't taken it yet? 一定要注册Donna的培训,或者在RSO过渡周的网页上查看视频.
Resources
Penn State Altoona Staff
- Danielle L. 弗莱,学生和公民参与主任
- 梅丽莎·拉布里,学生与公民参与部助理主任
- 唐娜·珀尔曼,SGA财务顾问
- 金尼·诺里斯,欧安会行政助理
- Allena McKinley,学生组织成功实习生
- Andrea Coarite-Velasquez,社交媒体和营销实习生
- 苏·帕特森,学生多样性和包容性项目主任
- 约翰·凯里,娱乐和校内主管
Questions?
Contact Melissa Labrie at [email protected] 或者去126睡眠学生中心.
RSO Outgoing Leaders Guide
Managing Files on Connect
Steps:
- Go to the club homepage.
- On the dashboard, click "Files."
- 要上传文件,请单击页面右上角的“上传”.
- 要创建一个文件夹来对文件进行排序,请单击页面右上角的“新建文件夹”.
- 要删除文件,请选中该文件并单击页面右侧的“删除”.
- 要将文件移动到文件夹中,请选中该文件并单击“移动”,然后选择所需的文件夹.
- 如需调整文件的访问权限,请单击“隐私”和“发布”."
- 单击三个点选项卡可重命名、下载、删除或调整文件的隐私.
Managing Officers on Connect
Steps:
- Go the club homepage.
- 在仪表板上,点击“警官”."
- 更新那个军官的位置.
- 如果他们不再是军官,取消勾选“现役军官”."
- 在“主要联系人”中选择您希望个人在询问俱乐部时可以联系的官员.
Need to add a new officer? 点击位于页面右上角的“添加官员”.